記者張辰卿/台北報導
隨著資安議題日益受到重視，企業紛紛投入大量資源強化數位防線。然而，在升級資訊安全的同時，實體資產與文件的保護卻常被忽略。無論是合約文件、公司印鑑、現金收據，或是機密備忘錄，一旦未妥善保管，可能造成營運風險。在這樣的情況下， 保險櫃 成為辦公室不可或缺的裝置。本文將探討企業在 選擇財位櫃子 、保險櫃時應注意的幾項重點，協助公司打造更完善的資安防護網。
資訊安全升溫，實體資料同樣需防護
近年來，資料外洩與竊盜的事件層出不窮，企業除了加強雲端與系統安全外，也開始重視實體文件的儲存與控管。許多公司會考慮使用銀行保險箱來保管重要資料，但 銀行保險箱費用 按年收費，並且提取時間受限，不一定符合日常營運的彈性需求。此時，購置適合的辦公室保險櫃，不僅能提升保密與安全程度，也讓企業在處理日常作業時更加便捷。
公司常見保險櫃用途與選購考量
在辦公場域中，保險櫃主要用於儲存企業印鑑、合約文件、備用現金及員工機密資料等物品。針對不同需求，有些公司偏好具備防火、防盜功能的中型保險箱，亦有企業會選擇能夠嵌入牆面或家具的隱藏式款式，以提升安全性與整體空間的一致性。建議選購時應先評估用途與空間條件，例如是否需擺放在特定「財位」，這不僅牽涉風水信仰，也與實際動線與安全性密切相關。
電子鎖 vs. 傳統鎖，哪種更適合辦公室？
目前市面上常見的保險櫃鎖具包括傳統鑰匙鎖、電子密碼鎖、指紋鎖及混合式設計。電子鎖方便設定密碼與多人共用，若發生 保險箱打不開 的情況，常是因為電池耗盡或密碼遺忘，因此選擇有備用機制的機種相對安全。而傳統鎖具雖無耗電問題，卻容易因鑰匙遺失或被仿製造成資料被盜的風險。實務上，建議企業可依實際使用頻率、內部權限控管制度，選擇合適的保險箱款式，提升保管的安全性。
在資安意識高漲的今天，企業除了投資數位防火牆，也應同步強化實體安全措施。辦公室保險櫃不僅有助於保管重要文件與資產，也是維護公司信譽與效率的重要配備。面對琳瑯滿目的市售商品，不妨多看看市面上的 推薦保險箱 、線上開箱影片或使用者評價，了解不同款式的特性與優缺點，並進一步比較 保險箱哪裡買 更有保障，才能更有效率的找到合適的保險櫃。
▲(圖/偉利科技提供)